为了新田县民间艺术家协会的健康发展，让协会资金管理更加规范、公正、透明，特定本制度。

第一条  为加强协会的财务管理，健全财务制度，规范经费收支，保障协会工作的正常运行，根据《协会章程》的规定，制定本制度。

第二条  财务管理由出纳和会计实施，对协会、会长负责。

第三条  财务管理，实行对账、物实行分别管理。设置协会财务总账和各类专项资金明细账。设置原始凭证以及各种单据的保管夹，分类整理和保管，不得遗失，损毁。

第四条  各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序，准确填写登记来源、时间、大小写金额、事由等明细项。所有财务报表不得擅自涂改，不得补填，漏填。确需更改的，需经会长同意，并在更改后签字。

第五条  协会的财务收入主要的来源包括：（1）协会开展项目的盈利收入（2）赞助收入（3）捐赠收入（4）获得奖励（5）其他收入。

第六条  财务收入的内容包括但不限于：（1）现金（2）实物。财务收入中的现金应在银行设立活期账户保管，实物应根据其性质分类进行妥善保管。

第七条  协会财务收支情况每季度向理事会汇报一次，年底相关数据向协会公开一次。若财务数据或报告被置疑，由理事会安排人员核实、调查，并公布调查结果和处理结果。

第八条  资金使用和财务支出，原则上采取先垫后报的方式，即先由活动负责人垫付资金，活动后再出具相关单据至财务部报账。 报账时需持有的单据包括：清单、发票、单据收据，且需经会长签署同意后方予报销。

第九条  财务经办人员审核发票无误后，按照发票金额支付现金。同时申领人填写收据（一式两份），并由申领人和财务部经办人员签章。收据一份交申领人，另一份连同发票留财务部作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。  

第十条  协会大型活动及金额大于1000元的开支，经会长同意后可预支部分或全部资金，同时天填写《活动申报表》，根据“财务预算”划拨资金和物品。

第十一条  协会预支资金的活动结束后，对于预支资金的报账，根据财务使用清单，实报实销，资金有剩余的，财务部应回收资金，并登记收入，开出收据；资金超出的，经会长书面批准后，方可报账。

第十二条  若在紧急情况下需使用资金，可以电话或口头取得会长同意，财务部确认无误后发放资金。但应在之后立即补办手续。

第十三条  由于财务相关负责人个人原因造成的错误或损失，需该人承担赔偿责任；由非人为原因造成错误或损失，由协会商议解决。财务责任的处理方式包括：警告、严重警告、赔偿、追回款项、销账等。

第十四条   本财务制度的解释权归新田县民间艺术家协会。如需对本制度增加或修改相关条款，需经协会理事会讨论通过后执行。

新田县民间艺术家协会